AUXILIAR ADMINISTRATIVO - RH e Tráfego

Descrição Sumária do Cargo:

Atuar como auxiliar administrativo nas áreas financeira, recursos humanos, logística, comercial, incluindo: atender clientes internos e externos pessoalmente ou por meio telefônico, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável, tratar a documentação conforme instruções e procedimentos estabelecidos, organizar arquivos físicos e virtuais.

Descrição Detalhada do Cargo:

• Atendimento Telefônico e fornecimento de informações financeiras aos clientes internos e externos, como pendências financeiras, orientações de pagamento e demais assuntos pertinentes a área.
• Controle e Organização de documentos físicos e digitais.
• Organização e Envio de Documentos para a Contabilidade.
• Lançamento de Dados nos sistemas de controle de vendas.
• Suporte a área administrativa, produção, financeira e de recursos humanos.
• Responder e-mails.
• Digitalizar documentos.
• Controle dos pedidos dos clientes.
• Controle e emissão de Romaneios de entrega.
• Organizar pastas e arquivos físicos e digitais.
• Lançamento de dados em diversos sistemas.

Complexidade do Cargo

Deve prestar apoio a todas as áreas administrativas com agilidade, atendendo as demandas da gerência administrativa, área responsável pela organização da empresa. Prestar o suporte que for necessário aos assistentes financeiros, recursos humanos, logísticos e administrativos nas rotinas do dia a dia, apoiando na organização e entrega dos resultados para as demais áreas de gestão da empresa.